Automatisation IA · Business Analyse · Développement métier

Automatisation IA, business analyse et développement métier pour les PME suisses

Aelys Systems aide les petites et moyennes entreprises à clarifier leurs processus, identifier les leviers d’amélioration, automatiser les tâches répétitives et développer des applications métier sur mesure — web, mobile et desktop — adaptées à leur réalité terrain.

3
expertises
40h+
gagnées / mois
100%
sur-mesure PME
Workflow · Aelys
Live
Excel
Emails
CRM
IA Hub
Rapports
Alertes
Dashboard
12 tâches automatisées aujourd’hui
+ 8h gagnées
Le constat

Vos processus fonctionnent, mais ils pourraient être plus fluides

Dans beaucoup de PME, les équipes jonglent avec des fichiers Excel, des emails, des outils non connectés, des tâches manuelles et des informations dispersées. Cela crée de la perte de temps, des erreurs, des doublons et une difficulté à avoir une vision claire de l’activité. Aelys Systems intervient pour comprendre votre fonctionnement réel, structurer vos processus et mettre en place des automatisations utiles, sans complexifier votre organisation.

01

Tâches répétitives

Saisies multiples, traitements manuels et copier-coller chronophages au quotidien.

02

Données dispersées

Informations éclatées entre fichiers, emails, outils et tableaux non connectés.

03

Manque de visibilité

Difficulté à avoir une vue claire de l’activité, des indicateurs et de la performance.

04

Processus rigides

Processus difficiles à faire évoluer lorsque l’organisation change ou grandit.

Expertise

Une triple expertise : business analyse, automatisation IA et développement métier

Une vision complète, de l’analyse à la mise en œuvre : comprendre, automatiser et développer les outils dont vos équipes ont vraiment besoin.

Bloc 01

Business Analyse

Aelys Systems analyse vos processus métier de manière structurée afin de comprendre comment l’information circule, où se trouvent les blocages et quelles améliorations peuvent générer un impact concret. L’objectif est de transformer un fonctionnement parfois informel en une vision claire, documentée et optimisable.

  • Analyse des processus existants
  • Cartographie des flux métier
  • Identification des irritants et pertes de temps
  • Recueil des besoins utilisateurs
  • Formalisation des exigences fonctionnelles
  • Recommandations concrètes et priorisées
Bloc 02

Automatisation IA

Aelys Systems conçoit des automatisations adaptées aux besoins des PME : traitement de données, génération de documents, synchronisation d’outils, notifications intelligentes, assistants IA internes ou workflows automatisés. L’objectif n’est pas d’ajouter de la technologie pour la technologie, mais de libérer du temps et de fiabiliser les opérations.

  • Automatisation de tâches répétitives
  • Connexion entre outils existants
  • Workflows intelligents
  • Intégration d’outils IA
  • Tableaux de suivi et reporting
  • Optimisation progressive des processus
Bloc 03

Développement métier

Aelys Systems conçoit et développe des applications sur mesure — web, mobile et desktop — pour répondre précisément aux besoins de vos équipes. Quand les outils du marché ne suffisent plus, nous créons des solutions robustes, évolutives et parfaitement intégrées à vos processus.

Web Mobile Desktop
  • Applications web sur mesure
  • Applications mobiles (iOS, Android)
  • Logiciels desktop métier
  • Intégrations API & services tiers
  • Interfaces internes et portails clients
  • Maintenance et évolutions continues
Services

Des solutions concrètes pour simplifier votre quotidien

Six leviers concrets pour structurer, fluidifier, automatiser et développer intelligemment votre organisation — sans sur-ingénierie.

01

Analyse et cartographie des processus

Comprendre vos processus actuels, visualiser les flux d’information et identifier les zones de friction.

02

Optimisation opérationnelle

Simplifier les étapes inutiles, réduire les doublons et structurer des processus plus efficaces.

03

Automatisation des workflows

Automatiser les tâches répétitives entre vos outils : formulaires, CRM, emails, documents, bases de données ou plateformes métier.

04

Intégration IA pour PME

Mettre en place des assistants IA, des systèmes de génération de contenu, d’analyse de données ou d’aide à la décision.

05

Développement d’applications métier

Concevoir et développer des applications web, mobiles et desktop sur mesure, parfaitement alignées avec vos processus et vos équipes.

06

Intégrations & connecteurs

Connecter vos outils existants (CRM, ERP, comptabilité, e-commerce…) via des API et des connecteurs robustes.

Méthode

Une approche simple, progressive et orientée résultats

Cinq étapes claires pour transformer vos processus en systèmes fiables et automatisés.

Étape 01

Comprendre

Analyse de votre organisation, de vos outils, de vos contraintes et de vos objectifs.

Étape 02

Cartographier

Modélisation des processus existants et identification des points de blocage.

Étape 03

Prioriser

Sélection des améliorations et automatisations les plus utiles selon leur impact et leur faisabilité.

Étape 04

Déployer

Mise en place progressive des solutions, avec validation à chaque étape.

Étape 05

Améliorer

Suivi, ajustements et optimisation continue selon les retours terrain.

Pourquoi Aelys Systems

Pourquoi travailler avec Aelys Systems ?

Aelys Systems combine une vision métier, une compréhension des réalités des PME et une capacité technique à transformer les idées en solutions concrètes. L’approche est pragmatique, humaine et orientée impact.

Compréhension métier avant la technologie

Nous écoutons vos équipes, comprenons votre réalité et seulement ensuite choisissons les bons outils.

Solutions adaptées aux PME suisses

Une approche calibrée pour la taille, la culture et les exigences de qualité des entreprises romandes.

Automatisation utile, pas inutilement complexe

Pas de sur-ingénierie. Des solutions ciblées qui apportent une valeur immédiate et mesurable.

Accompagnement de l’analyse au déploiement

Un interlocuteur unique de bout en bout : analyse, design, mise en œuvre et amélioration continue.

Cas d’usage

Exemples d’automatisations possibles

Un aperçu concret de ce que nous pouvons mettre en place pour vous, selon vos outils et votre métier.

Cas 01

Génération automatique de rapports

Cas 02

Création de documents à partir de formulaires

Cas 03

Synchronisation entre CRM, emails et outils internes

Cas 04

Analyse automatique de demandes clients

Cas 05

Suivi de projets et notifications intelligentes

Cas 06

Tableaux de bord pour la direction

Cas 07

Préparation de données pour la comptabilité

Cas 08

Assistants IA internes pour les équipes

Premier échange · sans engagement

Et si vos processus devenaient plus simples, plus clairs et plus intelligents ?

Discutons de votre organisation, de vos outils actuels et des automatisations qui pourraient réellement vous faire gagner du temps.

Échange téléphone ou visio
Suisse romande · à distance ou sur site

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Réponse sous 24h ouvrées.